Associazione Sportiva Dilettantistica Athletic Elite Track & Field Club, con sede legale in Milano, Via Rogoredo 41, CAP 20138 – Codice Fiscale: 09048990965 (in seguito “Titolare”), in qualità del trattamento dei dati, La informa ai sensi dell’articolo 13 D.Lgs. 30.06.2003 n.196 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’ art. 13 del Regolamento UE 679/2016  (meglio noto come General Data Protection Regulation – di seguito “GDPR”), che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e le finalità seguenti:

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1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, etc ) – in seguito, “ dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in relazione all’iscrizione del tesserato, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

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2. Finalità del trattamento: 

Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Nello specifico tali dati verranno trattati per le seguenti finalità, in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:

A) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI;

B) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;

C) per procedere al tesseramento di atleti, insegnanti, tecnici, dirigenti e soci di Athletic Elite, compreso il pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione;

D) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati, come per esempio la convocazione di riunioni ordinarie e straordinarie dei soci o dei tesserati.

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3. Modalità di trattamento:

 Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative , fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

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4.Comunicazione dei Dati:

Previo Suo consenso, per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1.1, il Titolare potrà comunicare i  Suoi dati personali e sensibili a familiari e/o a personale medico e, più in generale, sanitario da Lei indicato. Inoltre i Suoi dati potranno essere comunicati senza il suo consenso a:

1. soggetti eventualmente deputati a svolgere le attività logistiche e alberghiere.

2. soggetti eventualmente deputati alla gestione di pratiche di rimborso e/o di verifica delle prestazioni erogate;

3. enti previdenziali ed assistenziali, compagnie assicurative che, in qualità di titolari autonomi del trattamento offrono servizi di assistenza integrativa;

4. forze di Polizia, autorità giudiziaria ed altri organismi di pubblica sicurezza.

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5. Dati sensibili

 Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute dei bambini. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante, ha la sola finalità di consentire ad Athletic Elite il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche.

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6. Come vengono trattati i dati sensibili

 Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.

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7. A chi vengono comunicati i dati sensibili

I dati in questione potranno essere comunicati unicamente da personale interno ad Athletic Elite a Federazione Italiana di Atletica Leggera, o alla Agenzia Assicurativa di riferimento, e solo nei casi in cui si renda strettamente necessario.

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8. Obbligatorietà del conferimento dati

La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (1) (2) (3), (4) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività di Athletic Elite.

L'eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività in questione.

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9. In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività di Athletic Elite

I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

5) per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle disposizioni dello Statuto;

6)  per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;

7)  per le finalità di promozione funzionali all'attività di Athletic Elite quali la promozione di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale.

8)  per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;

9)  per finalità connesse ad eventi organizzati da Athletic Elite che promuovano la cultura e la pratica dello sport e la loro diffusione, che sostengano il benessere della persona, l’integrazione sociale all'interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto.

10). Uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici, divulgativi e promozionali ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 (Codice Privacy) – ATHLETIC ELITE intende pubblicare alcuni sussidi multimediali contenenti il materiale che verrà prodotto nel corso dell’attività istituzionale in corso.

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La liberatoria viene chiesta al momento dell’iscrizione. Saranno effettuate riprese video e fotografie eventi a fine istituzionale, promozionale, commerciale e comunicativo. Contenuti multimediali che saranno condivisi in modalità varie; verranno pubblicate sul sito, www.athleticelite.it o su www.underdogsatletica.it potranno essere altresì pubblicate sui social network (Instagram, Facebook, Linkedin etc.) o ulteriori canali dell'associazione, o a mezzo stampa.

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Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarvi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli iscritti alle attività, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale. in ottemperanza della normativa prevista dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196. Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016.

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La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini istituzionali, promozionali e commerciali o comunicative è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i responsabili di www.athleticelite.it e www.underdogsatletica.it da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi.

ASD Athletic Elite viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla mia immagine.  L'autorizzazione al trattamento dati e la liberatoria fotografica viene richiesta all'atto dell’iscrizione all’attività.

 

10. Durata della conservazione

I dati personali vengono conservati per un periodo di 3 anni, e nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò con configga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

 

11. I vostri diritti

- Potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, chiederne l'aggiornamento, la rettifica e la cancellazione, inviando una mail a info@athleticelite.it; o una mail via Posta certificata all’indirizzo athleticelite@pec.it,  specificando nell'oggetto richiesta di aggiornamento, e/o rettifica , e/o cancellazione. dei dati personali”.

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12. Titolare, Responsabile, Incaricati

Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione Sportiva Dilettantistica Athletic Elite Track & Field Club, Via Legnano 8, CAP. 20121 Milano. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al Trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è custodito presso la sede legale del Titolare.

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Alla luce di quanto sopra riportato, letto e condiviso, ti diamo  il benvenuto alle nostre attività.

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